Meldingsvrij evenement
Voorwaarden
Je evenement is meldingsvrij als het voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:
- Het evenement duurt maximaal 1 dag.
- Er zijn maximaal 150 bezoekers tegelijkertijd aanwezig.
- De omgeving ondervindt geen overlast of hinder.
- Doorgaande wegen worden niet afgesloten.
- Hulpdiensten kunnen het terrein altijd bereiken.
- maandag tot en met donderdag tussen 07.00 en 23.00 uur
- vrijdag en zaterdag tussen 07.00 en 01.00 uur
- zondag tussen 13.00 en 23.00 uur
Tijden
Het evenement vindt plaats tussen:
- maandag tot en met donderdag tussen 07.00 en 23.00 uur
- vrijdag en zaterdag tussen 07.00 en 01.00 uur
- zondag tussen 13.00 en 23.00 uur
Is de volgende dag een officiële feestdag? Dan mag het evenement doorgaan tot 1.00 uur.
Tenten en overkappingen
Gebruik je een tent of overkapping groter dan 100 m² of voor meer dan 150 personen? Dan moet je een melding doen voor de brandveiligheid. Dit heet een BGBOP-melding (Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen). Bij een grote tent moet de brandweer vooraf controleren of de tent veilig is en of er genoeg vluchtwegen zijn.
Vul het aanvraagformulier in(externe link) en stuur het tenminste 4 weken voor het evenement naar vergunningen-apv@raalte.nl.
Doorgang voor hulpdiensten
Plaats je een tent, springkussen of ander object? Zorg dan dat hulpdiensten er altijd langs kunnen. Houd daarom rekening met:
- minimaal 3,5 meter vrije doorgang
- minimaal 4,2 meter vrije hoogte
Voldoet jouw activiteit niet aan deze voorwaarden?
Dan is jouw evenement mogelijk meldingsplichtig of vergunningsplichtig.
- Bekijk de pagina Meldingsplichtig evenement.
- Bekijk de pagina Vergunningsplichtig evenement.
Organiseer een veilig evenement
Brandveiligheid
Als organisator ben je verantwoordelijk voor een veilig evenement.
Zorg er in ieder geval voor dat:
- nooduitgangen en vluchtwegen vrij blijven
- hulpdiensten het terrein kunnen bereiken
- brandkranen zichtbaar en bereikbaar zijn
- gasflessen en aggregaten veilig worden gebruikt
- elektrische installaties veilig zijn aangelegd
- voldoende blusmiddelen aanwezig zijn
Gebruik je open vuur, een barbecue of andere warmtebronnen? Zorg er dan voor dat deze geen brandgevaar opleveren.
Bekijk voor alle regels de brochure van de brandweer(externe link) of het Event Safety Institute(externe link).
Tenten, podia en andere tijdelijke bouwwerken
Gebruik je tenten, podia, tribunes of andere tijdelijke bouwwerken? Dan moeten deze veilig worden opgebouwd en gebruikt.
Let hierbij op:
- Tenten, podia, tribunes en andere tijdelijke constructies moeten volgens de instructies van de fabrikant of leverancier worden opgebouwd en gebruikt.
- Constructies moeten bestand zijn tegen de verwachte belastingen, zoals bezoekers, apparatuur, decorstukken en weersinvloeden.
- Verankeringen, ballast en ondersteuningsconstructies moeten correct zijn aangebracht en gedurende het evenement in stand worden gehouden.
Je bent als organisator verantwoordelijk voor een veilige constructie.
Bekijk voor een volledig overzicht van de regels de Richtlijn Constructieve Veiligheid bij Evenementen (COBc)(externe link).
Dieren op je evenement
Worden er dieren tentoongesteld of verkocht op je evenement? Dan moet je het evenement mogelijk aanmelden bij de NVWA.
Controleer vooraf welke regels gelden voor dierenwelzijn en diergezondheid(externe link).
Drones en andere luchtvaartuigen
Het is verboden om buiten een vliegveld op te stijgen of te landen met helikopters, luchtballonnen, zweefvliegtuigen en drones (vanaf 25 kg). Soms is een ontheffing mogelijk. Kijk voor informatie op: Opstijgen of landen buiten een vliegveld(externe link).
Vuurwerk afsteken
Wil je vuurwerk afsteken bij je evenement? Regel vooraf toestemming bij de provincie(externe link).
Contact
Ben jij van plan om een evenement te organiseren, maar kom je er niet helemaal uit? Bel of mail ons gerust! We helpen je graag verder. We zijn bereikbaar op 0572-347799 of evenementen@raalte.nl.